BECIS | DIOR - Hoofd Informatiebeheer en archief

Functieomschrijving

Ben jij degene die strategisch kan meedenken met de organisatie en dagelijkse (digitale) informatiebeheer uitdagingen weet te vertalen naar bruikbare adviezen en oplossingen?
Iemand die het als een uitdaging ziet om de informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst in een complexe, dynamische omgeving? Heb jij daarnaast ook ervaring op het gebied van verander- en programmamanagement? Lees dan snel verder.

Bij Tilburg University wordt dagelijks veel informatie verwerkt, zowel in de kernprocessen van onderwijs en onderzoek als in de bedrijfsvoering. Deze informatie wordt opgeslagen in verschillende systemen, die moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Het is essentieel dat deze informatie op de juiste manier toegankelijk wordt gemaakt en gearchiveerd. De ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer gaan snel, en de universiteit wil haar informatiehuishouding hierop afstemmen.

Jouw rol

In deze nieuwe functie ga je aan de slag in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Tilburg University heeft een programma gestart om het informatie- en archiefbeheer te verbeteren. Om de resultaten mede te bepalen en te borgen in de lijnorganisatie zoeken we een enthousiaste hoofd informatie- en archiefbeheer tevens Archivaris/Recordmanager.

Jij krijgt energie van het opzetten van een sterke informatiebeheer-organisatie en het realiseren van grote veranderingen binnen dit domein.

Je wordt het boegbeeld van Tilburg University op het gebied van informatiebeheer. Samen met een nieuw op te bouwen team werk je aan het ontwikkelen van kaders, procedures en bewustwording rondom goed informatiebeheer. Je hebt daarbij niet alleen inhoudelijke kennis, maar ook ervaring met programmamanagement en verandertrajecten, en je weet anderen mee te krijgen in de noodzakelijke veranderingen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de complete inrichting van de gehele organisatie rondom informatiebeheer.
• Je bent lid van de stuurgroep voor het verbeterprogramma voor informatie- en archiefbeheer, en stuurt verschillende (deel)projecten binnen dit programma aan.
• Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen van beleid en richtlijnen voor de duurzame toegankelijkheid van informatie, en adviseert het College van Bestuur en de directies hierover.
• Je zet een kwaliteitssysteem op om de naleving van interne procedures en kaders te waarborgen.
• Je stuurt zowel functioneel als hiërarchisch het team informatie- en archiefbeheer aan.
• Je werkt nauw samen met diverse andere disciplines zoals Internal audit, informatieveiligheid & privacy, informatiearchitectuur, informatiemanagement, bibliotheek/collectiebeheer.

Vereisten

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau en ruime ervaring in (documentair) informatiemanagement, met kennis van relevante wetgeving zoals de WOO, Archiefwet en AVG.
• Je hebt aantoonbare ervaring met programmamanagement en complexe verandertrajecten.
• Je hebt een scherp analytisch vermogen en weet complexe vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen.
• Je beschikt over leiderschapskwaliteiten, kunt goed overtuigen en brengt partijen samen om gezamenlijke doelen te bereiken.

Zij bieden 
Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een afwisselende carrière. Je werkt samen met collega’s binnen en buiten je team, en krijgt mogelijkheden om trainingen, cursussen en conferenties te volgen. Persoonlijk leiderschap en teamspirit staan centraal binnen onze organisatie.

• Een aanstelling voor 32-40 uur per week (0,8-1,0 FTE)
• Een salaris van €5.247 tot €6.737 per maand, afhankelijk van ervaring, gebaseerd op UFO-profielen Informatiemanager 1 en Afdelingshoofd 2 en salarisschaal 12 van de CAO Nederlandse Universiteiten
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Ruim 8 weken vakantie (bij een 40-urige werkweek)
• Je aangemeld bij het pensioenfonds ABP. Het keuzemodel laat jou fiscaal voordelig kiezen uit diverse faciliteiten.
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken, met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag
• Vergoeding voor duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV
• Maandelijkse internetvergoeding van €25
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden kunt uitruilen voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center

Tilburg University werkt met BECIS|DIOR voor de invulling voor deze vacature.

Interesse? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.