Contractmanager

Contractmanager

Projecten zoals het beheer van en/of groot variabel onderhoud aan Rijkswegen en Rijksvaarwegen en het beheer van uiterwaarden: daar bijt jij je als contractmanager bij Rijkswaterstaat in vast. Als een kameleon kleur je mee met wat er intern en bij partijen als aannemers en gemeenten speelt. Dit doe je deels vanuit ons kantoor in Arnhem en deels thuis.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Wie door Nederland rijdt en om zich heen kijkt, ziet ontelbare wegen, vaarwegen, uiterwaarden, tunnels en viaducten. Voor het beheer en onderhoud daarvan is aan ieder object een aannemer toegewezen. Als ervaren contractmanager heb je één groot project onder je, of meerdere kleinere. Jij focust op contractbeheersing van contracten in de regio Oost-Nederland èn blijft flexibel inzetbaar. Samen zorgen we voor de goede inzet van jouw kwaliteiten. Met je projectteam en de interne opdrachtgever bepaal je de best passende aanpak voor de opgave van het beheer en onderhoud. Samen met je integraal projectmanagement (IPM)-collega’s zorg je er voor dat afgesproken doelstellingen behaald worden en dat in dit team contract en project overstijgende zaken worden ingebracht. Daarnaast zorg je samen met je collega-contractmanagers voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Binnen je projectteam trek je samen op met je collega’s inkoop- en contractmanagement. Van het vaststellen van inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met jouw (contract)team op. Je voert de regie op contracten, waaronder ook de secundaire contracten ter ondersteuning van de grootschalige contracten. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden en de interne klantvraag afdekken. Samen rmet de keten richten we het asset managementproces goed in, waardoor we gezamenlijk beter toezicht hebben op de geleverde kwaliteit en prestaties buiten door de markt.

Processen overzie jij regionaal en landelijk en je bewaakt de uniforme aanpak. Deze vergt ook het tonen van lef en het meer toepassen van maatwerk, creativiteit en openheid naar de markt. Je onderhoudt hierbij nauw contact met je inkoper en overige disciplines en bent verantwoordelijk voor de contractbeheersing en rechtmatigheid van betalingen. Naast het in gesprek zijn met de opdrachtnemer(s) laat je systeem-, proces- en producttoetsen uitvoeren en stel je jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Wordt aan bepaalde eisen rondom tijd, geld en kwaliteit niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen? Dan ga je om tafel met de aannemer. Je grijpt dan niet meteen naar boetemaatregelen, maar gaat een open en eerlijk gesprek aan over de afspraken rondom tijd, geld en kwaliteit. Hierbij sta je op je strepen en heb je tegelijkertijd oog voor behoud van de goede relatie.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het inkoop- en contractmanagement van je contracten binnen het projectteam. Met jouw centrale rol zit je regelmatig aan tafel met je teamleden, de beheerder en andere afdelingen zoals de Samenwerking Landelijk Uitvoering en externe partijen als de aannemer of ingehuurde bureaus.

Feilloos voel je de belangen aan en strijk je eventuele rimpels in de relaties glad. Je bespreekt de stand van zaken van de contracten met de leden van jouw projectteam en deelt hier je kennis en ervaring. Je stimuleert je projectteamleden om slimmer, beter en kostenefficiënt te werken.

Verder heb jij oog voor detail en zie je tegelijkertijd het grotere geheel. Je bent een goede onderhandelaar, staat stevig in je schoenen, weet anderen te coachen en verbinden, en hen mee te nemen in veranderingen. Je bent in staat je eigen team aan te sturen en mee te nemen in verschillende ontwikkelingen.

Alvast een kijkje in de keuken?
Luister dan hier de podcast met contractmanager Ansel Velthof of bekijk hier de vlog met contractmanager Frank Hoogenboom.

En wil je eens meelopen bij een ander soort project, of ben je geïnteresseerd in een andere rol? Zowel binnen Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud als Rijkswaterstaat breed zijn er volop kansen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en beloond! Een bevlogen en vitale medewerker staat centraal!

Vacaturenummer: PPO-22-135

Functie-eisen

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en bij voorkeur een basisopleiding inkoop en contracten;
• je hebt minimaal drie jaar werkervaring op gebied van inkoop- en contractmanagement binnen het werkproces aanleg en onderhoud en bij voorkeur binnen het Integraal Projectmanagement (IPM)-model;
• je hebt bij voorkeur kennis van ISO 9001, van systeemgerichte contractbeheersing, van relevante informatiesystemen zoals SAP en Relatics en van relevante contractmodellen zoals D&C-, prestatie- en ingenieursdienstencontracten;
• je hebt basiskennis van onder meer aanbestedingswetgeving, risicomanagement, systems engineering, projectbeheersing, kwaliteitsnormering en inkoopcontractering;
• je bent goed in staat een afgewogen oordeel te vormen en zorgt actief voor voortgang van het project