Recordmanager
De informatiehuishouding van Rijkswaterstaat (RWS) is omvangrijk en complex. We creëren en ontvangen veel informatie en zijn daarmee een informatie- en kennisintensieve organisatie. Zorg jij als recordmanager dat de complexe informatiehuishouding van RWS op orde is en meegaat in de tijd? Help jij RWS met het duurzaam beheren en waarborgen van alle informatie? Kun jij kwaliteitstoetsen uitvoeren op het informatiebeheer binnen RWS? Dan zijn we op zoek naar jou!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het team Advies en Toetsing adviseert de interne klanten, waaronder de projectafdelingen en de lijnorganisatie van RWS en voert toetsing uit op de geldende kwaliteitseisen. Als recordmanager draag jij bij aan een optimale inrichting van de informatiehuishouding van RWS en voer jij toetsen uit op de kwaliteit van zowel de analoge als digitale dossiers die zijn gevormd door de klanten. Je ziet erop toe dat het (rijks-)beleid van informatiehuishouding wordt gevolgd, voert analyses uit op de lopende en afgeronde dossiers en stelt op basis van de resultaten een bevindingenrapport op. Deze deel je met de adviseur Informatiehuishouding. Met behulp van jouw expertise komt de adviseur met een helder advies aan de klant. Wanneer deze projecten zijn afgerond, zie jij erop toe dat de documenten en mappen op de juiste manier worden gearchiveerd.
Met de interne klanten maak je overdrachtsplannen om te bepalen welke documenten op termijn vernietigbaar zijn of moeten worden overgebracht aan het Nationaal Archief of desbetreffend RHIC (selectie ten behoeve van bewaring en vernietiging). Hierbij check je of de dossiers voldoen aan de geldende kwaliteitseisen. Je zorg voor de daadwerkelijke vernietiging en overbrenging van dossiers en maakt hiervan een proces-verbaal op. Je organiseert en voert de overgang uit, van dossiers vanuit het Document Management Systeem (DMS) naar het record management applicatie (RMA) en in de toekomst het E-depot.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als recordmanager draag je bij aan een de kwaliteit van de informatiehuishouding van onze (grote) infrastructurele projecten en (lijn)organisatie, zodat informatie in het DMS en het archief snel gevonden kan worden, en snel beschikbaar, toegankelijk en toekomstbestendig is. Je vindt het leuk om de dossiers in te duiken en de kwaliteitstoetsen uit te voeren. Het vakgebied Documentair Informatiemanagement is continu in ontwikkeling. Je bent op de hoogte van de nieuwe trends en deelt dit ook graag met je collega’s van het team en de afdeling Documentair Informatie Management.
Wat wij aan jou waarderen
Je bent vaardig in het analyseren van gegevens en leggen van verbanden. Het opstellen van overzichten en helder vertalen van uitkomsten naar bruikbare informatie is jou niet onbekend. Voor jou staat kwaliteit van dienstverlening hoog in het vaandel. Daarom sta je de klanten snel en adequaat te woord en help je ze met hun vraagstukken op het gebied van informatiehuishouding.
Geïnteresseerd?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Alle eerste gesprekken vinden online plaats. Wil je eerst verder praten over de functie? Bel of app met Henk-Jan van Groningen, recordmanager, via 06-11046034. Hij staat je graag te woord.
Wil je graag aan de slag binnen de afdeling Documentair Informatiemanagement, maar weet je niet zeker of deze functie goed bij je past? Bekijk dan ook de andere vacatures op deze afdeling. Je vindt ze onder het vakgebied ''documentatie en informatievoorziening'' op onze vacaturewebsite. Klik op deze link!