Clifford Chance
We hebben een leuke functie beschikbaar voor een HR Officer die de HR-afdeling van ons kantoor in Amsterdam gaat ondersteunen. De HR-afdeling draagt bij aan het succes van ons kantoor en het behalen van onze doelstellingen en is meer specifiek verantwoordelijk om Clifford Chance te positioneren als voorkeurswerkgever voor onze (toekomstige) medewerkers.
Bij Clifford Chance geloven we in het centraal stellen van de klant - zowel intern als extern - bij alles wat we doen. We zoeken mensen die niet alleen uitblinken in hun vak, maar ook klantgericht zijn.
Wat ga je doen?
De HR Officer zal primair verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de HR-managers die HR-diensten van hoge kwaliteit bieden aan onze Legal en Business Professionals afdelingen.
Daarnaast ondersteun je de HR-afdeling in het algemeen.
- Service: beantwoorden van vragen van medewerkers en managers / partners over HR-vraagstukken per e-mail en telefonisch;
- Administratie: loonadministratie, opstellen van contracten, memo's, vakantiedagen, overuren, reiskostenvergoeding, etc;
- Projecten: ondersteunen van de operational excellence en efficiency ambitie binnen het team, inclusief nieuwe technologieën en innovatieve denk- en werkwijzen en (ondersteunen in) diverse HR-projecten;
- Ziekte- en herstelmeldingen: registratie, bewaking en verstrekking van ziekteverzuimgegevens zowel binnen het kantoor als aan externe instanties conform interne richtlijnen;
- Rapportages en overzichten: opstellen van personeelsoverzichten en rapporten, analyseren van gedetailleerde informatie;
- Opleiding: coördineren van de administratie van interne opleidingen;
- Performance management cyclus: assisteren bij de uitvoering van de Performance Management Cycle (inclusief het verzamelen van relevante data);
- On en offboarding: verantwoordelijk voor een vlot HR-proces voor starters en vertrekkers;
- Onboarding: de organisatie van het introductieprogramma voor nieuwkomers en continue verbeteren van de onboarding-ervaring voor al onze medewerkers;Workday: de personeelsadministratie up-to-date houden in Workday en het systeem efficiënt gebruiken.
Het HR team houdt zich naast instroom, doorstroom en uitstroom bezig met onder andere performance management, carrière ontwikkeling, vitaliteit en beloning van de werknemers.
Het team bestaat uit 2 HR Managers, 2 HR Officers, 1 Compensation & Benefits Manager, 1 Proceservaring Manager, 1 Resource Manager, 1 Recruitment Manager en 1 Recruiter en wordt aangestuurd door het Head of HR en Talent.
Er worden binnen het team, maar ook kantoor-breed, veel informele activiteiten georganiseerd - nu nog virtueel maar zodra het kan weer in persoon. Je kunt denken aan boottochtjes met onze kantoorboot, vrijdagmiddagborrels, sportwedstrijden maar ook tickets voor theatervoorstellingen of andere evenementen zoals SAIL waar we sponsor van zijn.
Ons kantoor is gevestigd aan de Droogbak (naast Centraal Station). Deze wordt momenteel verbouwd en we zijn tijdelijk gevestigd aan het Ijsbaanpad nabij het Olympisch Stadion. De planning is dat we rond de zomer weer terug verhuizen naar de Droogbak.
Jouw achtergrond
- Je hebt een afgeronde relevante academische (HBO of WO) studie zoals HR, Rechten of (bedrijfs-)psychologie;
- Tot ongeveer 1 jaar relevante werkervaring in een veeleisende en professionele zakelijke omgeving;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederland en Engels
- Je hebt uitstekende Excel skills;
- Je hebt een proactieve houding en "can do" mentaliteit;
- Je hebt een sterk organisatorisch vermogen met oog voor detail;
- Je blijft kalm en productief onder druk;
- Je bent servicegericht;
- Je staat open voor verandering en nieuwe manieren van werken;
- Je bent een echte teamspeler.