Calco
Sta jij bekend om je klantgerichtheid en je organisatietalent? Blink je uit in administratieve werkzaamheden en ben je 24-40 uur per week beschikbaar van eind mei tot begin november? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor ons hoofdkantoor in Maarssen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die onze Back Office komt versterken tijdens een zwangerschapsverlof. Als administratief medewerker voer je verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden uit, waarbij je alle verschillende afdelingen binnen Calco ondersteunt. Je werkt nauw samen met een team van leuke, enthousiaste collega’s en je hebt veel contact met onze medewerkers.
Oké, maar hoe doe je dat dan?
Je stapt ons kantoor in Maarssen binnen, hangt je jas op en bespreekt met je collega’s hoe je weekend was. Kijkend in je agenda zie je direct dat het een drukke week gaat worden met een avondcursus, een nieuwe groep trainees en een inhousedag. Tijd om aan de slag te gaan!
Voor de avondcursus check je of iedereen de uitnodiging heeft ontvangen en of er afmeldingen zijn. Super, iedereen komt! Tijd om de catering te bestellen. Bij een materiaalcheck ontdek je dat we niet genoeg schrijfblokken hebben voor de cursus en je loopt direct langs alle afdelingen om te vragen of er nog meer kantoorartikelen besteld kunnen worden. Wanneer je de bestelling wilt plaatsen, komt er een accountmanager naar je toe die last minute te horen heeft gekregen dat er over een uur extern bezoek komt. Je verlegt direct je prioriteit en regelt eerst alles voor het bezoek.
Later kijk je of alles geregeld is voor de groep trainees die donderdag start. Op datzelfde moment komt een recruiter je vertellen dat zij uiterlijk woensdag doorgeeft of er nog twee extra trainees starten op donderdag. Dat zou mooi zijn! Je maakt ruimte vrij in je agenda om de eventuele verwerking hiervan af te handelen. Nu de recruiter er toch staat, vraag je meteen of er nog iets geregeld kan worden voor de inhousedag aanstaande vrijdag en hoeveel deelnemers er komen. Je dag eindigt met het telefonisch uitnodigen van sollicitanten voor een selectiebijeenkomst. Je plant een afspraak met ze in en zorgt ervoor dat alles correct afgehandeld wordt. IT was a good day!
Uiteraard is dit slechts een voorbeeld van een dag als administratief medewerker bij Calco. Doordat je bij een dynamisch bedrijf terecht komt, beweeg je constant mee met de ontwikkelingen binnen Calco.
- Hbo-denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden
- Beschikbaarheid van eind mei tot begin november voor 24-40 uur per week
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je bent secuur en je weet de juiste prioriteiten te stellen
- Je kunt flexibel omgaan met ad-hoc situaties en je pakt dingen pro actief op
- Je bent klant- en servicegericht en je legt makkelijk contact
Werken als administratief medewerker bij Calco betekent:
- Deel uitmaken van een jong en energiek team
- Afwisselende werkzaamheden met veel eigen verantwoordelijkheid
- Werkervaring op doen binnen een dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is
- Een ongekende sfeer: open, humor, korte lijntjes, positief en gedreven
- Elke week een vrijmibo en regelmatig gezellige uitjes
Solliciteer uiterlijk 7 maart met cv én motivatiebrief via onderstaande button. Bij positieve beoordeling volgt een analytische test. Als je de test haalt, plannen we het 1e sollicitatiegespreken bij voldoende aanknopingspunten in het 1e gesprek eindig je met het 2e sollicitatiegesprek. We plannen alle afspraken zo snel mogelijk achter elkaar, omdat wij net als jij niet van ellenlange procedures houden.
Vragen? Neem contact op met Alyanne Hurenkamp-Seidel (HR Manager) of +31 (0) 85 2732 720.
Een jonge en ambitieuze organisatie, gespecialiseerd in het opleiden, detacheren en coachen van starters én ervaren IT-professionals. Sinds onze oprichting in 2004 zijn we enorm gegroeid en hebben we al meer dan 1400 (young)professionals geholpen aan een succesvolle carrière in de IT. Alles over Calco als werkgever lees je hier.
*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld