Informatiespecialist

Informatiespecialist

Als informatiespecialist weet je optimaal gebruik te maken van de bedrijfsvoeringsystemen binnen Rijkswaterstaat. Je legt verbanden en maakt rapportages op. Weet jij als geen ander hoe processen nog beter en slimmer ingericht kunnen worden? En krijg jij er energie van om een stapje extra te zetten voor een optimale klantbeleving? Dan ben jij de verbindende factor die wij zoeken!

In de functie van informatiespecialist ligt jouw focus op de bedrijfsvoeringsystemen. Je weet een vertaalslag te maken van informatiebehoefte naar data en techniek. Jij laat je niet zomaar uit het veld slaan en weet de vraag achter de vraag te achterhalen. De benodigde data zijn te vinden in diverse applicaties van Rijkswaterstaat. Hierbij kun je denken aan: SAP (financieel), CAPplan (capaciteit) en P-Direkt (hrm). Jij vertaalt bedrijfsvoeringsdata, naar begrijpelijke rapportages en weet verbanden te leggen om stuurinformatie te creëren. Je werkt nauw samen met de adviseurs en consulenten managementcylus, adviseurs inkoop en managers projectbeheersing. Dankzij jouw rapportages worden bedrijfsvoeringsprocessen tijdig en onderbouwd bijgestuurd. Plannen en organiseren is hierbij belangrijk. Hoe zorg jij ervoor dat je alle informatie hebt om een rapportage te kunnen bouwen?

Wil je meer weten over de functie? Onze collega Hans de Ruiter, informatiespecialist, vertelt je er graag meer over: “Wat de functie zo leuk maakt is het dynamische en veelzijdige karakter. Geen dag is hetzelfde. Je kan in de ochtend een bepaalde verwachting van de dag hebben, maar door de ad hoc werkzaamheden kan de dag er heel anders uit zien. Hier ligt ook de grootste uitdaging als adviseur. Hoe zorg je ervoor dat je aan de ene kant de klant tevreden houdt en dat je er aan de andere kant voor zorgt dat zaken gedaan worden.”

Daarnaast heb je een adviserende rol op het gebied van vorm, inhoud en frequentie van rapportages in de managementcyclus. Niet alleen het inhoudelijke advies met betrekking tot de rapportages is belangrijk. Als informatiespecialist bedrijfsvoering adviseer je ook, vanuit ‘less is more’, over het vereenvoudigen van rapportages en doelmatige distributie ervan binnen Water Verkeer en Leefomgeving (WVL). Dankzij jou zijn eenvoudige management analyses te maken waaruit trends zijn af te leiden op basis waarvan de directies van WVL hun koers verder kunnen bepalen. Je verzorgt de gebruikersautorisaties van diverse systemen binnen WVL en bent verantwoordelijk voor de maandelijkse dashboards van bedrijfsvoering in Sharepoint. Op verzoek stel je specifieke rapportages vanuit de systemen samen, waarbij je oog blijft houden voor nut, noodzaak en onderhoudbaarheid van de gevraagde rapportages. Je houdt het Klant Management Systeem (KMS) up-to-date en toegankelijk. Daarnaast geef je advies aan de werkgroep CAPplan, over inrichting en gebruik van een voor de organisatie nieuwe capaciteitsmanagementtool, waarmee WVL straks zicht heeft op de beschikbare in te zetten capaciteit en kennis van medewerkers. Desgewenst ontwikkel je werkbeschrijvingen ten behoeve van de gebruikers van deze systemen of applicaties en verzorg je een toelichtende workshop. Je fungeert als vraagbaak/helpdesk bij het oplossen van vragen over cijfermatige discrepanties tussen systemen. Jij zorgt ervoor dat WVL in control is en blijft op financieel vlak.

Als informatiespecialist ben je analytisch sterk en bezit je over cijfermatig en financieel inzicht. Je weet in een hoeveelheid aan informatie de juiste verbindingen te leggen en dit om te zetten in een concreet advies richting het management. Servicegericht, denken in oplossingen en volhardend zijn termen waar jij jezelf in herkent. Je stopt niet voordat je een oplossing gevonden hebt. Daarnaast wordt er in deze functie veel van jou gevraagd vanuit diverse partijen, zoals het management en je directe collega’s. Jij weet hierin het overzicht en de rust te bewaren.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Vacaturenummer: WVL-837

Functie-eisen

• We gaan er vanuit dat je ervaring hebt in een soortgelijke rol en kennis met je mee brengt op het gebied van boekhoudkunde/ boekhoudkundige begrippen (dit is een pré);
• Cijfermatig inzicht is een vereiste;
• Je hebt kennis van SAP of een vergelijkbaar financieel systeem, Business Objects en programmeerkennis in Excel. Deze kennis is nodig om rapportages samen te stellen en begrijpelijke overzichten te maken t.b.v. managementrapportage cyclus;
• Je hebt kennis en ervaring in datawarehousing, automatisering en informatica, affiniteit hiermee is een vereiste;
• Daarnaast bezit je over kennis en ervaring met betrekking tot SharePoint, KMS (Klant Management Systeem), CAPplan en P-direct of vergelijkbare bedrijfsvoeringsystemen.