Manager projectbeheersing

Manager projectbeheersing

Efficiënte processen en analytische medewerkers zijn nodig om de complexe werkzaamheden van Rijkswaterstaat in goede banen te leiden. Jij maakt als manager rojectbeheersing het verschil in de planning, beheersing en uitvoering van infrastructurele, multidisciplinaire en beeldbepalende projecten. Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullie team het project gestructureerd beheersen. 

Over de functie
Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model - team (IPM-team). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch management en Contractmanagement. De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Projectbeheersing.

Als ideale manager projectbeheersing heb je jouw project op orde en zorg je voor verbinding in het team. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever. De rol van manager projectbeheersing is ambivalent omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.

De infrastructurele projecten waar jij je op richt zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote technisch/veiligheid kritische component, een aanzienlijk bestuurlijk afbreukrisico en een duidelijke impact op de omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen je projecten. Kernwoorden voor deze functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende projectfases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen.

Wat ga je doen?
Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. En geeft leiding aan- en werkt samen met een team van adviseurs en kostendeskundigen Projectbeheersing. De benodigde projectbeheersingsproducten laat je omschrijven volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze producten door marktpartijen. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie.

Naast het leiding geven ben je ook een sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere IPM-teamleden als het gaat om Projectbeheersing en -sturingsaspecten. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten. Je bent in staat om de overige IPM-teamleden (project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager) effectief te beïnvloeden. Je hebt ruim voldoende ervaring en kennis van de andere disciplines binnen het project, zijnde projectmanagement, contractmanagement, technisch management en omgevingsmanagement, om waar nodig sturend op te treden. Als nodig maak je gebruik van de aanwezige informatie- en escalatielijnen naar de lijnorganisatie.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure en werken wij vanuit huis. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Vacaturenummer: PPO-909

Functie-eisen

• e hebt een afgeronde hbo of wo opleiding, bij voorkeur in financiële-, economische- of bedrijfskundige richting;
• Je hebt enkele jaren werkervaring met integrale projectbeheersing;
• Je hebt kennis van de projectbeheersing werkvelden financieel, plannings-, kwaliteits-, informatie-, en risico-, kansenmanagement;
• Je bent bekend met de IPM- systematiek en hebt bij voorkeur inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat;
• Je hebt aantoonbare ervaring met systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing;
• Je hebt bij voorkeur basiskennis contractmanagement en kennis van marktpartijen/stakeholders;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het aansturen van teams;
• Je bent bij voorkeur in bezit van een VCA certificering;
• Je hebt bij voorkeur kennis van de werkwijze aanleg en onderhoud.

Competenties

• Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere (kennis)disciplines;
• Je bent flexibel en je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving;
• Het stimuleren van zelfontwikkeling en groei staat bij jou hoog in het vaandel;
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt ernaar;
• Je bent ondernemend, kunt snel en proactief schakelen tussen verschillende operationele en tactische processen en signaleert kansen in de markt.